Datenschutzerklärung

1) Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

MICHELMANN-Architekt GmbH
Lorbeerrosenweg 8
30916 Isernhagen

Telefon: +49 511 676666 0

Telefax: +49 511 676666 222

Mail: hello@studio.michelmann.de

2) Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter:

Nikolaus Schramm
Weberstraße 8
31134 Hildesheim

E-Mail: ns (at) schrammconsulting.de

3) Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere:

• zur Bereitstellung unserer Website,
• zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden,
• zur Vertragsdurchführung,
• zur IT-Sicherheit,
• zur Analyse und Optimierung unseres Angebots.

4) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in:

• der sicheren Bereitstellung der Website,
• der Kommunikation mit Kunden und Interessenten,
• der Optimierung unseres Onlineangebotes,
• der Gewährleistung der IT-Sicherheit.

5) Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Mit dem Hostinganbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten/Inhalte

Die Verarbeitung erfolgt:

• zur Gewährleistung der Systemsicherheit,
• zur Fehleranalyse,
• zur technischen Bereitstellung der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Logfiles werden regelmäßig gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse vorliegen.

6) SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung nach aktuellem Stand der Technik, um die Sicherheit der Datenübertragung zu gewährleisten.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der „https://“-Adresszeile Ihres Browsers.

7) Cookies und Consent Management

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Technisch erforderliche Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.

Alle weiteren Cookies — insbesondere für:

• Statistik,
• Analyse,
• Marketing,
• externe Medien,

werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG gesetzt.

Zur Verwaltung der Einwilligungen verwenden wir ein Consent-Management-Tool.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.

8) Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen

Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9) Bewerbungen

Wenn Sie uns Bewerbungsunterlagen übermitteln, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage:

• § 26 BDSG
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Ihre Bewerbungsdaten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

10) Einsatz von KI-Systemen

Wir nutzen gegebenenfalls KI-gestützte Anwendungen zur Unterstützung interner Geschäftsprozesse, Kommunikation oder Analyseprozesse.

Hierbei achten wir darauf, dass:

• keine unzulässige Verarbeitung sensibler Daten erfolgt,
• datenschutzkonforme Verträge abgeschlossen wurden,
• geeignete technische und organisatorische Maßnahmen bestehen.

Sofern externe KI-Dienstleister außerhalb der Europäischen Union eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen an Drittlandtransfers, insbesondere unter Verwendung der EU-Standardvertragsklauseln.

Wir empfehlen ausdrücklich, keine sensiblen oder vertraulichen Informationen über öffentliche KI-Systeme zu übermitteln.

11) Social-Media-Präsenzen

Wir unterhalten Unternehmensprofile auf sozialen Netzwerken wie:

• Facebook
• Instagram
• LinkedIn

Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten verarbeiten die jeweiligen Plattformbetreiber personenbezogene Daten eigenverantwortlich.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

Soweit wir gemeinsam mit Plattformbetreibern Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO sind (z. B. Meta/Facebook Insights), bestehen entsprechende Vereinbarungen über die gemeinsame Verantwortlichkeit.

12) Eingebettete Inhalte und externe Dienste

Unsere Website kann Inhalte und Dienste Dritter einbinden, beispielsweise:

• YouTube-Videos
• Kartenmaterial
• Schriftarten
• CDN-Dienste

Beim Laden solcher Inhalte kann eine Verbindung zu Servern der jeweiligen Anbieter hergestellt werden.

Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse, verarbeitet werden.

Die Einbindung erfolgt:

• entweder auf Grundlage Ihrer Einwilligung,
• oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer technisch und wirtschaftlich optimierten Darstellung unseres Angebots.

13) Drittlandtransfers

Sofern personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO.

Hierzu können insbesondere gehören:

• EU-Standardvertragsklauseln,
• Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission,

zusätzliche technische Schutzmaßnahmen.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies:

• zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke,
• zur Vertragserfüllung,
• aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten,
• oder zur Wahrung berechtigter Interessen

erforderlich ist.

Anschließend werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

15) Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Die zuständige Behörde für Niedersachsen:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5

30159 Hannover

Telefon: +49 (0511) 120 45 00

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

16) Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

17) Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder technische Änderungen unserer Website anzupassen.

Stand: Mai 2026